Порядок надання доступу до публічної інформації

 

Основні положення

На виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» та Указу Президента від 05.05.2011 № 547 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації» Кабінетом Міністрів України прийнято постанову від 25.05.2011 № 583 «Питання виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади», якою затверджено примірний порядок складення та подання запитів на інформацію та форму запиту на інформацію. 

 

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою Кабінету Міністрів України

від 25 травня 2011 р. № 583 

 

ПРИМІРНИЙ ПОРЯДОК

складення та подання запитів на інформацію

 

1. Запит на інформацію подається фізичною або юридичною особою, об'єднанням громадян без статусу юридичної особи розпоряднику інформації в усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, електронною поштою, телефаксом або по телефону.

2. Запит на інформацію подається у довільній формі.

3. Запит на інформацію повинен містити:

прізвище, ім'я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу, адресу електронної пошти або номер засобу зв'язку (якщо такий є);

загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);

підпис і дату (за умови подання письмового запиту).

4. Для подання письмового запиту запитувач може використати форму, яку надає розпорядник інформації або яка розміщується на офіційному веб-сайті розпорядника.

5. Запит на інформацію може бути подано особисто до спеціальних структурних підрозділів або посадовим особам, які організовують у встановленому порядку доступ до публічної інформації, якою володіє розпорядник інформації, в робочий час згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку.

6. Під час подання запиту на інформацію запитувач зазначає зручну для нього форму отримання інформації.

7. У разі коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформлює представник спеціального структурного підрозділу або посадова особа, яка організовує у встановленому порядку доступ до публічної інформації, якою володіє розпорядник інформації, із зазначенням прізвища, ім'я, по батькові, контактного телефону в запиті, та надає копію запиту особі, яка його подала.

8. На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування розпорядника інформації, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.

 

ФОРМА

запиту на інформацію

 

Розпорядник інформації

Південний офіс Держаудитслужби

 

 

Запитувач

 

________________________________________________________________

       (прізвище, ім’я, по батькові — для фізичних осіб, найменування організації,

 

________________________________________________________________

          прізвище, ім’я, по батькові представника організації – для юридичних

 

________________________________________________________________

        осіб та об’єднань громадян, що не мають статусу юридичної особи,

 

________________________________________________________________

                поштова адреса або електронна адреса, контактний телефон)

 

 

ЗАПИТ НА ІНФОРМАЦІЮ

 

Прошу відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" надати

 

_______________________________________________________________________

(загальний опис інформації або вид, назва, реквізити чи зміст документа)

 

Запитувану інформацію прошу надати у визначений законом строк (необхідне зазначити):

на поштову адресу

_________________________________________________________
        
(поштовий індекс, область, район, населений пункт, вулиця,

_________________________________________________________
                             
будинок, корпус, квартира)

на електронну адресу

_________________________________________________________

факсом

_________________________________________________________

за телефоном

_________________________________________________________

 

_________    _____________

    (дата)                    (підпис)

_______

Примітки.

1. Система обліку, яка містить інформацію про документи, розпорядником яких є Південний офіс Держаудитслужби, розміщена на веб-сайті   www.odoblkru.gov.ua

  

2. Запит на інформацію може бути поданий:

на поштову адресу        65107, м. Одеса, вул. Канатна, 83;

на електронну адресу   odesa@dkrs.gov.ua

факсом                          (048) 722-02-26;

за телефоном                (048) ) 728-36-35

 

3. Запит на інформацію може бути подано до офісу щодня з 9.00 до 18.00, у п’ятницю з 9.00 до 16.45, крім вихідних та святкових днів, за адресою: м. Одеса, вул. Канатна, 83,  кім. № 912-а.

4. У запиті необхідно зазначити спосіб отримання інформації.

5. Відповідь на запит надається протягом п’яти робочих днів з дня надходження запиту у спосіб, обраний запитувачем.

6. У разі коли запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, інформації про стан навколишнього природного середовища, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних ситуацій, що сталися або можуть статися і загрожують безпеці громадян, відповідь надається протягом 48 годин з дня отримання запиту.

7. У разі коли запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду запиту може бути продовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку розгляду запитувачу повідомляється в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

8. Інформація на запит надається безоплатно.

 9. У разі коли запитувана інформація містить документи обсягом більш як 10 сторінок, про це повідомляється протягом п’яти робочих днів з дня надходження запиту запитувачу із зазначенням обсягу фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку відшкодування таких витрат. Надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.

10. У задоволенні запиту може бути відмовлено у таких випадках:

1) розпорядник інформації не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

2) інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом;

3) запитувач не оплатив фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, відповідно до пункту 9 приміток;

4) не дотримано вимог до складення та подання запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону України "Про доступ до публічної інформації", а саме, не зазначені:

прізвище, ім’я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку (якщо такий є);

загальний опис інформації або вид, назва, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

підпис і дата (за умови подання письмового запиту).

Порядок оскарження

Згідно з Законом України «Про доступ до публічної інформації», відповідь на інформаційний запит має бути надано не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту. У разі, якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду запиту може бути продовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого подовження.

Відповідно до статті 23 Закону «Про доступ до публічної інформації», рішення, дії чи бездіяльність розпорядників інформації можуть бути оскаржені до керівника розпорядника, вищого органу або суду.

Оскарження рішень, дій чи бездіяльності розпорядників інформації до суду здійснюється відповідно до Кодексу адміністративного судочинства України.